Info

Vedtægter for Vesterbølle Efterskoles elevforening

§ 1 Foreningens navn er: Vesterbølle Efterskoles Elevforening, VEE.

§ 2 VEEs formål er at opretholde tidligere elever og medarbejders forbindelse til Vesterbølle Efterskole. Dette formål søges fremmet gennem udgivelsen af et elevblad og ved afholdelse af bl.a. Elevstævne, hvor tidligere og nuværende elever er inviteret. Derudover er formålet at støtte Vesterbølle Efterskole.

§ 3 Alle tidligere elever og ansatte på Vesterbølle Efterskole kan blive medlemmer af VEE.

§ 4 Elevforeningens vedtægter skal godkendes af bestyrelsen for Vesterbølle Efterskole.

§ 5 VEE arrangerer i samarbejde med skolen det årlige elevstævne. Datoén for elevstævnet bestemmes af skolen i henhold til skolens årsplanlægning.

§ 6 Vedtægtsændringer kan kun vedtages af generalforsamlingen med 2/3 flertal af de fremmødte stemmeberettigede.

§ 7 Dagsorden skal indeholde:
1) Valg af dirigent
2) Bestyrelsens beretning
3) Forstanderens beretning
4) Aflæggelse af regnskab
5) Fastsættelse af kontingent
6) Valg til bestyrelsen
7) Evt.

§ 8 Den ordinære generalforsamling finder sted ved det årlige elevstævne.

§ 9 Indkaldelse til elevforeningens generalforsamling finder sted sammen med indbydelsen til Elevstævnet. Det sker med mindst 4 ugers varsel. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen og være tilgængeligt på foreningens hjemmeside mindst en uge før generalforsamlingen.

§ 10 På generalforsamlingen aflægger formanden beretning for arbejdet i det forløbne år, og der foretages valg til bestyrelsen i VEE.

§ 11 Medlemmer af VEE, som har betalt kontingent, har stemmeret på generalforsamlingen. Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges ved almindeligt stemmeflertal efter fordelingen i § 6.

§ 12 Bestyrelsen består af 9 medlemmer, to suppleanter og en lærerrepræsentant. Medlemmer af bestyrelsen sidder for en toårig periode, mens suppleanter og lærerrepræsentant kun sidder for et år.

§ 13 Bestyrelsen har følgende sammensætning: Én elev fra det sidst afsluttende elevhold, syv elever fra de øvrige afgangshold, samt én lærer fra Vesterbølle Efterskole. Der vælges desuden to suppleanter – én fra det sidst afsluttende elevhold og én fra de øvrige afgangshold. Begge suppleanter deltager ved bestyrelsesmøderne, men er ikke stemmeberettigede. Det tilstræbes, at der ikke sidder mere end tre elever fra samme afgangshold i bestyrelsen. VEEs bestyrelse konstituerer sig med en formand, en næstformand, en økonomi-ansvarlig og en referent. Der føres protokol over bestyrelsens møder.

§ 14 To medlemmer fra VEE udpeges af bestyrelsen til Vesterbølle Efterskoles repræsentantskab for en toårig periode. Mindst én af disse skal være fra VEEs bestyrelse. Lærerrepræsentanten kan ikke vælges til repræsentantskabet.

§ 15 Kontingentet fastsættes af bestyrelsen og betales efter opkrævning i forbindelse med udgivelsen af forårsnummeret af elevbladet. Administrationen af kontingentbetaling står VEEs selv for.

§ 16 Formanden for elevforeningen vælges direkte på generalforsamlingen. Bestyrelsen fordeler selv øvrige poster og opgaver på sit første møde. Bestyrelsen fastsætter selv sin egen forretningsorden.

§ 17 Bestyrelsen råder over foreningens midler, herunder også et evt. overskud jf. foreningens formål § 2. Overskuddet overføres til næste regnskabsår.

§ 18 Ophævelse af foreningen kan kun ske efter vedtagelse på to på hinanden følgende generalforsamlinger, når mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede går ind derfor. Ved ophævelse tilfalder foreningens midler Vesterbølle Efterskole. Skulle Vesterbølle Efterskole være ophørt tilfalder foreningens midler et almennyttigt formål efter bestyrelsen skøn.